“En onsdag kl. 08:00 ringer telefonen…”

I andra änden: en reporter. Ämnet? Ett reportage om hur medicinska riktlinjer tas fram inom offentlig sektor.

“Vi vill gärna ta del av samtliga jävsdeklarationer från de sakkunniga som varit involverade i att ta fram ert senaste kunskapsstöd.”

Det är inte ett ovanligt samtal – men det är ett samtal du behöver vara redo för.

Du känner hur pulsen stiger. Hur var det nu med rutinerna? Har alla deklarerat jäv? Är deklarationerna fortfarande aktuella? Du börjar leta. Pärmar, mail, protokoll, gamla excelark. Timmarna går. Du dubbelkollar, skickar ut påminnelser, kompletterar underlag. Till slut kan du skicka över materialet. Allt fanns - den här gången. Du andas ut, samtidigt som du hoppas att du inte behöver göra om det här på ett bra tag.

För många är jävsprocessen fortfarande manuell och splittrad

Trots alla ambitioner om digitalisering, hanteras jävsdeklarationer fortfarande manuellt hos många regioner och myndigheter. Formulär skickas via funktionsbrevlådor. Deklaranter fyller i pdf:er, ibland ersatta av enklare, digitala formulär – men det mesta kräver fortfarande manuell handläggning.

Kompletteringar skickas via mail. Handlingar bifogas. Namn och uppdrag samlas i egna excelfiler. Det fungerar – tills någon blir sjuk, någon slutar, eller någon granskar. Då blir det tydligt hur personberoende och sårbara processerna faktiskt är.

Viljan att göra rätt finns. Men utan systemstöd blir det en arbetsmiljörisk för handläggaren – och en rättssäkerhetsrisk för organisationen.

Granskning kräver spårbarhet och transparens – på riktigt

Så vad står på spel när Uppdrag granskning knackar på dörren?

Förutom sömnlösa nätter och högt blodtryck hos handläggare och chefer, handlar det i grunden om något större: förtroendet för offentlig sektor.

Sverigehar en stark tradition av tillit till myndigheter. Men i en tid där medborgare och media med rätta ställer krav på öppenhet, räcker det inte att ha gjort rätt, vi måste också kunna visa hur vi gjorde rätt. På ett tydligt, transparent och snabbt sätt.

Jävsdeklarationer är inte bara ett formellt krav. De är ett skydd för både individer och verksamheter. En del av ett större ansvar. Och utan dokumenterade, spårbara processer är det svårt att leva upp till det ansvaret, oavsett intentioner.

FlowComply ger dig kontroll och trygghet när det gäller

FlowComply är en digital lösning för regioner och myndigheter som vill hantera jävsdeklarationer, nomineringar, arvoden och avtal på ett strukturerat, säkert och transparent sätt.

MedFlowComply kan du:

• Skapa tydliga, digitala formulär för deklaranter
• Få en överblick överuppdrag, deklarationer och kompletteringar
• Säkerställa att inget faller mellan stolarna
• Ta fram ett fullständigt registerutdrag – på ett klick
• Tillval för nomineringar, bakgrundskontroller, avtalshantering och AI-baserat beslutsstöd gör det enkelt att bygga ut systemet efter era behov.
‍

Värdet?

• Mindre stress för handläggare, chefer och kommunikatörer
• Bättre kontroll och spårbarhet för jurister
• Enklare deklarationer för sakkunniga och experter
• En digitalarbetsmiljö som faktiskt stöttar verksamheten
• Och i slutändan: ökad transparens och stärkt förtroende

Vill du vara redo nästa gång det ringer?

FlowComply gör jävsprocessen enkel, spårbar och trygg – för alla inblandade.

‍

‍